５Ｓ活動を息切れさせず進歩させるには？

運送会社さんで５Ｓ活動をやっています。

ただ、漠然と「倉庫を整理・整頓しよう」では
なかなか行動につながりにくいし、やる気もでません。
行動につなげて、やる気を出すために目標をつくります。

そこで質問をしてみました。
「５Ｓやってどうなるといいですか？」

「効率良く仕事したい」

それでは、効率良く仕事をしましょう！
と5S活動を進めたいところですが、
その指標が欲しいです。

たとえば、「効率良く積み込みしましょう」
と言うより
「トラックが入門から出門まで４０分」かかっているのを
「３０分で出られるようにしましょう」と言った方がやる気でますね。

そこで、もう一つ質問をしてみました。
「たとえば？」

すると、このグループでは、
「トラックが２台同時に積み込みできるようにしたい」
とおもしろいこたえが返ってきました。

今は倉庫にトラック１台しか入らないので
１台が積み降ろしをしていると
その間、外で待っていないといけないのです。

そこで、
「倉庫にトラック２台縦に入ること」を
目標に5S活動することにしました。

ところで、目標が大きいと、達成するまでの道のりが長くなり
途中で息切れを起こしてしまうことがあります。

息切れを起こさないためには、「達成感」、「進んでいる感」を
継続的に感じる必要があります。

息切れさせず進歩させるにはどうしたら良いでしょうか？

私は、大きな目標を細分化した「一里塚のような」
中間目標もつくることをお勧めしています。

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一里塚（いちりづか）とは、
大きな道路の側に1里（約3.927キロメートル）毎に
旅行者の目印として設置した塚（土盛り）である。
塚の側に槐の木を植えたり標識を立てたりしていた

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そこで、このグループでは、
「倉庫にトラック２台縦に入ること」
を細分化した中間目標をつくってくれました。

具体的には、
倉庫の積み込み場所内で整理しなければならない場所を
６等分して、
毎週１ブロック「不要な備品やパレットの整理をする」という行動目標を
たてられました。
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http://www.kconsulting.jp/leteer/120311souko_target.pdf

目標のポイントは数値化です。
そして、その進行状況を「見える化」することで、
「達成感」、「進んでいる感」を感じて、活動を息切れさせず5S活動を進歩させることができます。

おかげで３ヵ月順調に５S活動が進んで、みるみる目標を達成してしまいました。

ちなみに今は、このグループでは
リフトマンの製品積みのスキル（ハイづけと言う）向上に取り組まれています。

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「人が育ち現場の力を高める」５Ｓ活動の進め方

・なぜ５Ｓすると業績が上がるのか？
・５Ｓとは何か？
・儲かる５Ｓのポイントは？
・組織的な５Ｓ活動の取り組み事例
・５Ｓ活動を続けるポイント
など

わかりやすく
お伝えしていきます。

■　編集後記

先日、名古屋シティマラソンに参加しました。
毎年、４キロの部でしたが、今年は、運営が変わり４キロがなくなってしまいましたので
しかたなく（笑）１０キロの部でした。

１０キロ走るとなると、今どのくらいまで走ってきたかがわからないと不安になるもの。
今回は、
３キロ、
５キロ、
７キロ、
８キロ、
９キロ
の案内が設置されていました。

ふりかえって考えてみると、とても興味深いです。

この案内のおかげで、たいへん勇気づけられました。

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