今年、初沖縄！師匠の草間先生のマンションへ！
そして新規訪問。
更に沖縄の会社様のTPI-m/ExellentOfficeDX4のトップ診断！
昨年の沖縄進化ツアーから1年。
あれから目を見張る進化がありました。
事務局も、リーダーも代わって心配されましたが
新リーダーの活躍ももちろんですが、
管理職、前任リーダー、そして事務局がリーダーを支えられて
素晴らしい活動が伝わってきました。
合計106件のカイゼン！
単なる「5Sの美化」だけでなく、「仕事がやりやすくなる」効率向上のカイゼンが多数生まれています。
いくつか例をあげますと
物流チーム
・在庫を減らして空いた棚を解体し、その木を台風対策の換気扇カバーと、
困っていた新台車製作に活用。
整理＋刺激有効利用＋困りごとカイゼン！
のでした。
・出荷置き場や入荷置き場を拡大し、効率化を図る。
入荷品を棚に入れず、パレットや台車のまま保管・出荷するしくみは、ジャストインタイムにつながりました。
・一便体制の導入
緊急対応を除き、配送便を一便化。業務効率が著しく向上！
機械部門
・見積りをカタログを電子化し共有できるしくみづくり
・床が見えない状態から、工具やパーツが見えるように整備
・工具棚に写真を貼り、誰でもわかりやすく管理。
このBefore/Afterは感動レベルでした。
営業部門
・FAXの連絡管理を効率化。
2階のFAXボックスを作業する倉庫で受け取れるように改善。
・Ｚチャートを自動生成するツール作成
・パーテーションや商談室の棚を撤去し、大きなスペースを確保。
見た目ががらっと変わりました。
・リーダーのデスクは形跡整頓のみならず
取り出しやすく戻しやすく知恵が入っていてモデルになるもの
総務部門
・伝票や備品の棚を担当の目の前に移動し歩行の低減
・物置きだった休憩所を整理
お中元やお歳暮など都度処理
など
また、沖縄のエクセレントオフィスに向かい進化は止まりません。
沖縄進化見学ツアーも再企画したいと思います。
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人が育ち現場の力を高める ５Ｓ活動の進め方
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